Harmoniser et moderniser la gestion des subventions des trois organismes
Les trois organismes subventionnaires fédéraux, à savoir le Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH), le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie (CRSNG) et les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC), ont lancé un projet visant à moderniser leur système de gestion des subventions pour mieux appuyer les candidats, les administrateurs et les évaluateurs pendant le cycle de gestion des subventions.
Pourquoi une nouvelle solution est-elle nécessaire?
La gestion des subventions assurée présentement par les organismes repose sur une technologie désuète et mal adaptée aux besoins changeants du milieu de la recherche et des organismes eux-mêmes.
Les systèmes actuels sont complexes, mal intégrés, lourds sur le plan administratif et chronophages.
La technologie sur laquelle ils sont construits est désuète. En outre, il est de plus en plus difficile de maintenir et d’améliorer cette technologie.
L’architecture des données n’est pas bien structurée, ce qui rend difficiles la transmission, l’extraction et l’analyse de données.
Qu’est-ce qu’un nouveau système de gestion des subventions permettra d’accomplir?
La SGSTO fournira une solution axée sur l’utilisateur pour appuyer le cycle de vie de la gestion des subventions (c.-à-d. de la conception du programme à la production des rapports de fin de subvention, ce qui comprend la fonction actuellement fournie par le CV commun canadien) afin d’atteindre les résultats opérationnels suivants :
- Satisfaction accrue des utilisateurs et intervenants internes et externes
- Souplesse et adaptabilité accrues pour répondre aux priorités du gouvernement du Canada et aux besoins des organismes
- Ressources et effectifs optimisés pour augmenter l’efficacité organisationnelle
- Renforcement de la crédibilité des trois organismes subventionnaires et de leur réputation en tant que chefs de file en recherche
Quelle est la vision envisagée pour la SGSTO?
Les organismes aspirent à choisir une solution de gestion des subventions qui leur permettra de concrétiser la vision indiquée ci-dessous. Par la mobilisation soutenue de l’industrie et des intervenants, l’équipe de la SGSTO acquiert des connaissances qui guident les organismes dans leur choix d’une solution qui concordera le mieux avec cette vision.
Comment les organismes s’y prennent-ils?
Les organismes ont adopté une approche axée sur le client dans le cadre de laquelle ils réalisent des activités de conception collaborative pour connaitre les besoins et les exigences des utilisateurs quant à la nouvelle solution de gestion des subventions. Les résultats de ces activités sont transmis aux fournisseurs potentiels de solutions pour donner un aperçu du fonctionnement des organismes et de nos intervenants. Ces renseignements sont également utiles au processus d’approvisionnement.
Qui sont les intervenants?
Comme le projet de la SGSTO est fondée sur une conception collaborative, l’équipe de la SGSTO dirige plusieurs activités de mobilisation. En fait, un des principes du projet est de mobiliser les intervenants dès le départ et régulièrement. Voici un aperçu des activités de mobilisation de la SGSTO jusqu’à présent :
Pour s’assurer que le projet tient compte des points de vue externes, la SGSTO a également mis en place deux groupes de collaboration : le Comité consultatif externe et le Réseau externe d’agents de changement.
Si vous souhaitez prendre part à nos activités, écrivez-nous à TGMS-SGSTO@cihr-irsc.gc.ca.